Firma Electrónicamente con SIGNED365
Funcionalidades Avanzadas de Nuestro Firmador
Validez y Seguridad Jurídica
Misma validez legal que una firma en papel.
Ahorro de Tiempo y Costos
Procesos en segundos sin necesidad de imprimir ni escanear.
Eficiencia Operativa
Flujos de trabajo más rápidos, incluso de forma remota.
Sostenibilidad Ambiental
Reducción del uso de papel.
Trazabilidad y Control
Registro detallado de quién, cuándo y cómo se firmó.
¿Qué es la Firma Electrónica y por qué es importante?
La Firma Electrónica es un mecanismo legal y técnico que permite atribuir la autoría de un documento digital a una persona o entidad, garantizando su integridad y autenticidad. A diferencia de la firma manuscrita en papel, utiliza un conjunto de datos asociados a un documento para identificar al firmante y verificar que el contenido no ha sido alterado.
En SIGNED365 ofrecemos firma electrónica avanzada que cumple con las normativas locales e internacionales, con la misma validez legal que una firma manuscrita.
Beneficios Clave de Firmar Digitalmente con SIGNED365
Validez Jurídica Plena: Todas nuestras firmas cumplen con la legislación ecuatoriana, garantizando la autenticidad e integridad de tus documentos.
Ahorro Sustancial: Reduce costos de impresión, mensajería y almacenamiento físico.
Flexibilidad y Agilidad: Firma desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, optimizando tu tiempo.
Seguridad y Confianza: Protección avanzada de tus documentos y datos personales.
Compatibilidad Amplia: Firma una gran variedad de documentos en formato PDF.
Seguimiento en Tiempo Real: Monitorea el estado de tus documentos enviados para firma.
Sellado de Tiempo: Garantiza la inalterabilidad y el momento exacto de la firma de tus documentos.
Integración Sencilla: Facilidad para subir documentos y enviarlos a firmar.
Amplia Compatibilidad: Firma una gran variedad de documentos en formato PDF.
Seguimiento en Tiempo Real: Monitorea el estado de tus documentos enviados para firma.
Sellado de Tiempo: Garantiza la inalterabilidad y el momento exacto de la firma de tus documentos.
Integración Sencilla: Facilidad para subir documentos y enviarlos a firmar.
Conoce los Tipos de Firma que Ofrecemos en SIGNED365
Firma Digital Certificada
Firma electrónica respaldada por un certificado digital emitido por nuestra autoridad de certificación reconocida. Garantiza la autenticidad del firmante, la integridad y la seguridad del documento.
Uso: Firmas de contratos, emisión de facturas electrónicas, declaraciones ante el SRI y trámites oficiales en línea.
Validez legal: Tiene plena validez en Ecuador y su valor jurídico es equivalente al de una firma manuscrita, conforme a la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos.
Firma Electrónica para Persona Natural
Es una firma digital respaldada por un certificado emitido a nombre de una persona natural por una autoridad de certificación reconocida.
Uso: Firmar contratos personales o laborales, emisión de facturas electrónicas, realizar declaraciones y trámites ante el SRI, validar documentos notariales, bancarios o judiciales.
Validez Legal: Tiene plena validez en Ecuador, con la misma fuerza legal que una firma manuscrita.
Firma Electrónica para Representante Legal
Es una firma emitida a una persona natural que actúa en calidad de representante legal de una empresa u organización. El certificado digital incluye su rol como representante legal.
Uso: Firmar contratos en nombre de la empresa, presentar declaraciones ante el SRI a nombre de la empresa, tramitar procesos legales y administrativos corporativos, firmar documentos comerciales y financieros de la compañía.
Validez Legal: Totalmente válida en el país. Acredita que el firmante representa legalmente a la empresa ante terceros y entidades públicas o privadas.
Firma Electrónica para Miembro de Empresa
Es una firma digital emitida a un colaborador, directivo o miembro de una empresa (que no necesariamente es el representante legal), con el propósito de autorizar documentos internos o realizar gestiones relacionadas a su cargo.
Uso: Firmar informes, memorandos, autorizaciones o actas internas, aprobar procesos administrativos o técnicos, validar documentos de su área según sus responsabilidades.
Validez Legal: Tiene validez para los fines autorizados por la empresa. Es legalmente vinculante dentro del ámbito de sus funciones asignadas.
¿Cómo Obtener Tu Firma Electrónica?
PASO 1
Solo necesitamos tu número de cédula y un correo válido. Esto nos permite iniciar el proceso de registro ante la entidad certificadora.
PASO 2
Un asesor validará tu identidad de forma segura y breve, cumpliendo con los requisitos exigidos por ARCOTEL.
PASO 3
Tu firma será generada y entregada en formato P12 a tu correo electrónico
Estará lista para usar en cualquier trámite legal, público o privado..
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para firmar un documento?
Solo necesitas contar con tu certificado de firma electrónica emitido por SIGNED365 y el documento en formato digital (generalmente PDF). Desde nuestra plataforma podrás cargarlo y firmarlo en pocos pasos, sin necesidad de imprimir ni escanear.
¿Es la firma digital igual que la firma electrónica?
No exactamente. La firma electrónica es un término general que incluye varios tipos de firmas en medios digitales. La firma digital, en cambio, se basa en un certificado emitido por una entidad acreditada y ofrece el nivel más alto de seguridad y validez legal. Con SIGNED365 obtendrás firmas electrónicas avanzadas que cumplen con la normativa ecuatoriana y son plenamente reconocidas por las autoridades.
¿Puedo firmar documentos de otras personas?
No. Cada firma electrónica es personal e intransferible, ya que está vinculada directamente a la identidad del titular. Sin embargo, puedes enviar documentos a terceros para que ellos los firmen digitalmente desde nuestra plataforma, lo que facilita acuerdos rápidos y seguros sin importar la distancia.